About the role
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen.
Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat
Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner
Bemanna reception vid behov.
Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail.
Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system.
Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV.
Viss rapportering och kontakt med CSN.
Ta fram och sammanställa statistik och rapporter.
Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter.
Vi söker dig som har
Gymnasiekompetens eller motsvarande
Vana att arbeta med olika system och lärplattformar
Vana att arbete i Office framförallt Excel
Erfarenhet av skolverksamhet
Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät
Gärna behärska fler språk än svenska
Erfarenhet av digitalisering
Som person brinner du för hög kvalitet!
Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt.
Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut.
Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Omfattning: Heltid
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta:
Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se
eller
Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010.
Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.