Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Är du en serviceinriktad och självgående administratör som trivs med att vara navet i en verksamhet? Nu söker vi en erfaren administratör till ett längre konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du ett varierat uppdrag där du ansvarar för både praktiskt och administrativt stöd till verksamheten. Du blir en viktig del av organisationen och arbetar för att skapa en välfungerande, effektiv och trivsam arbetsplats för medarbetare och besökare. Om uppdraget Start: Oktober 2026 Uppdragslängd: April 2027 med möjlighet till förlängning upp till 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Johanneshov, Stockholm Arbete på plats. Distansarbete förekommer endast undantagsvis. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för den dagliga kontorsdriften och kontorsmiljön Hantera post, ta emot besökare och samverka med extern växeltjänst Säkerställa att mötesrum, pentryn och gemensamma ytor fungerar väl Samordna myndighetens brandskyddsarbete Hantera felanmälningar och samordna externa leverantörer och servicepartners Genomföra inköp av kontorsmaterial, förbrukningsvaror och viss utrustning Följa upp beställningar, avtal och leveranser Planera och genomföra personalaktiviteter, konferenser och interna arrangemang Ge administrativt stöd genom framtagning av underlag, dokumentation och mötesanteckningar Publicera och uppdatera information på intranät Delta i utvecklings- och förbättringsarbete kring rutiner, processer och arbetsmiljö Vi söker dig som Har gymnasieutbildning eller motsvarande Har minst 5 års erfarenhet av liknande administrativt arbete Har erfarenhet av kontorsadministration och servicefunktioner Har erfarenhet av brandskyddsarbete Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift Meriterande Erfarenhet från statlig myndighet eller offentlig verksamhet Erfarenhet av inköp och arbete enligt LOU Erfarenhet av leverantörskontakter och fastighetsrelaterad administration Erfarenhet av att planera och samordna interna evenemang och konferenser Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Serviceinriktad och lösningsorienterad Strukturerad och noggrann Initiativtagande och självgående Flexibel och prestigelös Relationsskapande med god samarbetsförmåga Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval sker löpande. Utveckla din expertis med Jefferson Wells Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.