Förvaltningssamordnare

Vill du ha en betydelsefull roll där du får kombinera service, administration och fastighetsförvaltning samtidigt som du gör skillnad för människor varje dag? Då kan du vara den vi söker! Nu söker vi en förvaltningssamordnare till förvaltningsområde Österängen. Hos oss blir du en del av ett engagerat team med 32 kollegor som tillsammans arbetar för att skapa trygga och trivsamma boendemiljöer. Du arbetar tillsammans med kollegor som bidrar till en positiv arbetsmiljö med god sammanhållning och ett nära samarbete. I rollen rapporterar du till förvaltningschef Karolina som blir din närmaste chef. I ditt närmaste team ingår ytterligare två förvaltningssamordnare, vilket ger goda möjligheter till samarbete och erfarenhetsutbyte. Rollen är varierande och innebär kontakt med många olika aktörer. Du har daglig kontakt med hyresgäster, entreprenörer, samarbetspartners och kollegor inom organisationen, där du bidrar med service, samordning och administrativt stöd. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: Förbesiktning och visning av lägenheter Besiktningar i samband med in- och utflyttningsprocessen Nyckelhantering Inköp och fakturering Kund- och entreprenörskontakter Felanmälningar Administrativt stöd till övriga funktioner på förvaltningen Dagligt arbete i receptionen Kvalifikationer: För att lyckas i tjänsten har du en slutförd gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete. Det är viktigt att du förstår betydelsen av ett flexibelt och serviceinriktat kundbemötande. För oss innebär det att du är lösningsorienterad och van att hjälpa kunder genom ett professionellt och respektfullt bemötande, oavsett situation. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation. Vidare har du god datorvana, behärskar Officepaketet och är van vid att arbeta i olika digitala system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystemet Vitec. För tjänsten krävs B-körkort. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser även positivt på tidigare erfarenhet av arbete som förvaltningssamordnare eller liknande roll inom fastighetsbranschen. Behärskar du ytterligare språk utöver svenska är även det meriterande. Din person: Som person har du en hög social kompetens och förstår vikten av kundbemötande och leverans av hög kvalitet. Du är duktig på att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Tack vare dessa egenskaper har du förmågan att behålla fokus och servicekänsla även i perioder av högre arbetsbelastning. Du ser vad som behöver göras, får saker att hända och delar gärna med dig av information och kunnande till både kollegor och hyresgäster. Vi söker dig som har en positiv grundinställning och förmågan att lyssna in din omgivning. Du ser det som en självklarhet att bidra till lagarbetet för att tillsammans nå våra mål. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Vi utgår från vår värdegrund LUTA; Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar, i allt vi gör. Som medarbetare hos oss är det viktigt att du aktivt arbetar utifrån dessa ledord. Vårt erbjudande till dig: Ett mångsidigt och fritt arbete där du själv har möjlighet att påverka din arbetsdag En arbetsplats där vi kontinuerligt ser till medarbetarnas utveckling och trivsel Internutbildning vid behov samt de verktyg och det stöd du behöver för att lyckas i rollen. Övrig information och ansökan: Tjänsten avser en tillsvidareanställning på heltid, med start omgående eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Placering är Vätterhems förvaltningskontor på Österängen. För ytterligare information är du välkommen att kontakta Karolina Nordholm, Förvaltningschef via telefon: 036-19 94 56, eller karolina.nordholm@vatterhem.se Kollektivavtal finns med Vision. Fackliga frågor besvaras av Nicklas Johansson via telefon: 036-19 94 39, eller mail: nicklas.johansson@vatterhem.se Urvalsprocessen sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 6 september 2026. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Vätterhem tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Krav Slutförd gymnasieutbildning Minst tre års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift Behärskar Officepaketet och är van vid att jobba i olika datasystem B-körkort Meriterande Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet från arbete som förvaltningssamordnare eller motsvarande Erfarenhet av arbete i fastighetssystemet Vitec Behärskar du andra språk än svenska ser vi det som meriterande Om arbetsgivaren - Vätterhem Med engagemang och omtanke skapar vi hållbara och trygga stadsdelar där alla känner trivsel, gemenskap och framtidstro. Vätterhem äger, förvaltar och utvecklar moderna hem i Jönköpings kommun, med 9 045 lägenheter och cirka 260 verksamhetslokaler. Vi är Smålands största bostadsbolag med en omsättning på 793 miljoner kronor och över 87% nöjda hyresgäster. Vår värdegrund ”LUTA” – Långsiktighet, Utveckling, Trygghet och Ansvar – genomsyrar allt vi gör. Med en decentraliserad fastighetsskötsel och centraliserat huvudkontor, skapar vi delaktighet och effektivitet. Hos oss kan alla medarbetare påverka sitt arbete och företagets utveckling. Vi har olika roller men samma värde för bolaget.