Handläggare till enheten ledarskap och medarbetarskap

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. HR-avdelningen vid huvudkontoret består av fyra enheter och arbetar för att myndigheten ska nå verksamhetsmålen som en attraktiv arbetsgivare och samarbetspartner. Nu söker vi en handläggare inom chefsförsörjning till Enheten för ledarskap och medarbetarskap. Till Enheten för ledarskap och medarbetarskap söker vi nu en handläggare inom chefsförsörjning. Vi söker dig som vill vara en del av en växande myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag och bidra till utveckling och förändring. Arbetsbeskrivning Enheten arbetar med Kriminalvårdens långsiktiga chefsförsörjning genom att säkerställa att myndigheten har chefer med rätt kompetens. Vi ansvarar för att analysera framtida kompetensbehov, utveckla processer och arbetssätt inom chefsförsörjning samt utforma och genomföra insatser inom chefsrekrytering, ledarutveckling och ledarskapsutbildning. Vårt mål är att erbjuda ett sammanhållet stöd genom hela ledarskapsresan – från första chefsuppdrag till högsta ledning. Som handläggare har du en central roll där du ger kvalificerat stöd till hela enheten. Arbetet är varierande utifrån verksamhetens behov där du samordnar, utvecklar och följer upp processer för att säkerställa effektivitet och struktur. Rollen omfattar bland annat administrativt och koordinerande stöd till chefsrekryterare genom hela rekryteringsprocessen, samordning och utveckling av interna processer och rutiner, samt stöd inom upphandlingar, avtal, behörigheter, systemadministration, dokumenthantering och ekonomiadministration. Du planerar och samordnar möten och andra gemensamma aktiviteter, tar fram statistik, genomför uppföljningar och enkäter samt bidrar i projekt och utvecklingsarbeten som stärker enhetens verksamhet. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan operativt- och utvecklingsarbete. Du ser vad som behöver göras och tar ansvar för att driva arbetet framåt. Med många kontaktytor inom myndigheten bidrar du till att skapa struktur, hög kvalitet och ett professionellt stöd till verksamheten. Enheten erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där samarbete, tillit och lärande präglar vardagen. Vi kombinerar höga ambitioner med ett varmt, roligt och prestigelöst arbetsklimat, och tror att goda resultat skapas när människor är trygga, trivs och utvecklas. Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, självgående och samarbetsinriktad. Du ser vad som behöver göras och tar egna initiativ, du tycker om att skapa ordning samt tar ansvar för helheten. Du gillar att hjälpa andra och får energi av att underlätta andras arbete. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är engagerad, tar ansvar för dina uppdrag och har en stolthet i att leverera med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroendefulla relationer. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng inom offentlig förvaltning, stats-, beteende-, personal- eller samhällsvetenskap. Alternativt annan utbildning i kombination med flerårig relevant erfarenhet Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning Erfarenhet av att planera, koordinera och följa upp administrativt arbete Erfarenhet av att ta fram underlag, dokumentera och arkivera Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- och ärendehanteringssystem Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska Goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint Det är även meriterande med: Erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av chefsrekrytering eller rekryteringsadministration Erfarenhet av enkätverktyg, utvärderingar och verksamhetsuppföljning Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.