HR Business Analyst med fokus på Payroll och HR-system

Beskrivning Vi söker en erfaren HR Business Analyst med stark kompetens inom lön, HR-administration och HR-system till ett omfattande transformationsprojekt. I rollen kommer du att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya processer och arbetssätt kopplade till en ny lönelösning. En central del av uppdraget är att säkerställa att verksamhetens krav inom Payroll och HR omsätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer både verksamhetens strategiska mål och den operativa effektiviteten. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter inom projekt, verksamhet, HR och förändringsledning. Uppdraget omfattar hela förändringsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. Rollen passar dig som har ett strukturerat och proaktivt arbetssätt, trivs i komplexa förändringsmiljöer och har lätt för att skapa förtroende och samsyn mellan olika intressenter. Arbetsuppgifter Som HR Business Analyst kommer du att dokumentera, underhålla och uppdatera krav för den nya lönelösningen samt bidra till att omsätta verksamhetens behov och krav till tydliga processer och arbetsflöden. Du kommer att medverka i utvecklingen av framtida Payroll-processer och stödja kravinsamling och konsekvensanalyser i samband med process- och systemförändringar. En viktig del av arbetet är att säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och kontinuerligt uppdaterad. I nära samarbete med projekt- och förändringsteam bidrar du till organisationens förberedelser inför implementering. Du medverkar även vid testning av processer och den nya lösningen samt vid framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider. Under utrullning och stabilisering stöttar du implementeringen av nya arbetssätt och bidrar till att skapa en tydlig koppling mellan verksamhetsprocesser, systemkrav och förändringsaktiviteter. Du har därmed en viktig roll i att skapa förutsättningar för att de nya processerna och arbetssätten ska förstås, användas och etableras i organisationen. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet. Stark praktisk kunskap inom Payroll/löneprocesser och HR-administration. God förståelse för People & Culture-/HR-processer, särskilt inom lön och tidsrelaterade processer. Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden. Erfarenhet av att samla in, dokumentera och omsätta verksamhetskrav till processer och arbetsflöden. Erfarenhet av HR- och lönesystem. Erfarenhet av att arbeta i projekt och/eller transformationsinitiativ. Stark dokumentationsförmåga och erfarenhet av att arbeta med och underhålla strukturerad processdokumentation. Förståelse för förändringsresor och hur processdesign, dokumentation och strukturerade arbetssätt kan stödja införandet av nya system och arbetssätt. Förmåga att samarbeta effektivt med intressenter inom projekt, verksamhet, HR och förändringsledning. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av system såsom SD Worx Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central and Time, SAP SuccessFactors Payroll, SAP Payroll eller motsvarande lösningar. Villkor Plats: Södertälje. Omfattning: 100 %, heltid. Arbetssätt: Hybrid, med tre dagar per vecka på plats. Start: 19 oktober 2026. Uppdragsperiod: Cirka 15 månader. Språk: Svenska och engelska. Om du är redo att ta dig an en roll inom HR Business Analysis med fokus på Payroll och HR-system och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.