Nämndsekreterare till Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Om oss I Göteborg ska alla kunna växa. Fritt och självständigt. Det kräver att fler får kompetens som matchar arbetsmarknadens behov. Och därigenom jobb, en egen försörjning och möjlighet att bidra till samhället. Oavsett hur resan dit ser ut, ska alla få plats i vår stad. Därför finns förvaltningen för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Vi ser varje människas potential och öppnar vägar framåt. Genom att samordna Göteborgs Stads arbetsmarknadsinsatser och säkerställa den kommunala vuxenutbildningen sätter vi riktning och är ett nav för samarbete. Tillsammans med engagerade entreprenörer, akademin, internationella företag, civilsamhället och andra delar av staden jobbar vi med samlad kraft mot gemensamma mål. Så stärker vi människor och en av Sveriges största arbetsmarknader. Vi öppnar möjligheter, varje dag. Arbetsuppgifter Som nämndsekreterare på arbetsmarknad och vuxenutbildning tillhör du enheten IT, kansli och intern service. Utöver dig består kansliteamet av en arkivarie, dokumentcontroller samt informationssäkerhets samordnare/dataskyddskontakt och ni fyra utgör tillsammans en viktig specialistfunktion som stödjer förvaltningens verksamheter inom informations- och ärendehantering samt arkiv och dataskydd. I teamet ansvarar ni för era respektive områden men arbetar mycket med kollegialt lärande och hjälper varandra när det behövs i det dagliga arbetet. Som stödfunktion i en mindre förvaltning har du nära kontakt med förvaltningsdirektören, chefer och medarbetare i förvaltningens verksamheter. Din roll som nämndsekreterare innebär att samordna och utveckla förvaltningens ärendeprocess inför den politiska nämndens sammanträden under vilka du är sekreterare. I uppdraget ingår det att bevaka att ärenden kommer upp för beslut samt kvalitetsgranska beslutsunderlag med fokus på klarspråk och rättssäkerhet för att ge förutsättningar för nämnden att fatta väl underbyggda beslut. Du arbetar i denna del nära förvaltningsdirektören samt utgör ett professionellt stöd till handläggare och chefer i deras arbete med att producera beslutsunderlag. I din roll som nämndsekreterare kommer du i viss omfattnings skriva TU samt ansvara för utlämnande handlingar. Du ansvarar också för den administrativa hanteringen kopplat till nämndens och presidiets sammanträden så som att ta fram kallelse och föredragningslista, skriva protokoll samt diarieföring och expediering av beslut. Arbetsuppgifter inom kansliverksamheten innefattar också att vara en av tre dataskyddskontakter, vilket innebär att samordna och stödja förvaltningens arbete utifrån GDPR. I det dagliga arbetet använder vi oss av ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ. Kvalifikationer Du som söker ska ha minst en kandidatexamen på 180 hp inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För denna tjänst ser vi att du har dokumenterad erfarenhet av nämndarbete och/eller juridiskt arbete inom kommun eller region. Rollen som nämndsekreterare kräver att du har goda kunskaper inom kommunallag, förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag samt mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Därtill behöver du ha kunskaper inom GDPR då vi bland annat arbetar med pub avtal, register förteckning, konsekvensbedömning och personuppgifts incidenter. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med ärendehanteringssystemet Ciceron. För att trivas i rollen som nämndsekreterare behöver du som person vara strukturerad i ditt arbete. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Då du har många kontaktytor inom förvaltningen behöver du ha en god samarbetsförmåga. Därtill behöver du vara en god kommunikatör där du anpassar din kommunikation efter mottagare och förmedlar information och idéer på ett tydligt sätt. Som person är du självständig och behöver ha en förmåga att kunna ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Övrigt I rekryteringsprocessen kan en bakgrunds kontroll komma att genomföras. Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-göteborgs-stad/ Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.