Nämndssekreterare

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en central roll i en kommunal verksamhet där välfungerande nämndsprocesser är avgörande för att beslut ska bli rättssäkra, tydliga och effektiva. Här får du hålla ihop administrationen kring främst två nämnder och vara ett viktigt stöd till både verksamheten och förtroendevalda under en period när ordinarie nämndssekreterare är frånvarande. Rollen kombinerar struktur, kvalitet och juridisk förståelse. Du arbetar nära presidium, arbetsutskott och förvaltning, samtidigt som du bidrar i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet i en roll med tydlig påverkan på den demokratiska processen. ArbetsuppgifterDu planerar och samordnar presidiemöten, arbetsutskott och andra sammanträden. Du tar fram kallelser och mötesunderlag samt håller ihop den löpande sammanträdesadministrationen. Du ansvarar för protokollföring, expediering och registrering av beslut och handlingar. Du kvalitetssäkrar beslutsunderlag så att de håller hög kvalitet och följer gällande formalia. Du ger stöd och rådgivning till förvaltning och ordförande i frågor som rör kommunallag, förvaltningslag, offentlighet och sekretess, delegationsordning och nämndprocesser. Du stöttar verksamheten i införandet av ett nytt publiceringsverktyg. Du ser till att dokument och publicerat material uppfyller DOS-lagens krav på tillgänglighet och inkluderande design. Du bidrar till att skapa ordning, tydlighet och ett smidigt arbetssätt i kontakten mellan verksamhet och förtroendevalda. KravHögskoleutbildning. Dokumenterad erfarenhet av arbete som nämndssekreterare, kommunsekreterare eller motsvarande inom kommun, region eller statlig myndighet. Erfarenhet av arbete i ärende- och diariehanteringssystem. Mycket god svenska i tal och skrift. Förmåga att ta fram och kvalitetssäkra dokument som uppfyller krav på tillgänglighet enligt DOS-lagen. Du är noggrann, trygg i din yrkesroll och har lätt för att samarbeta. Du har hög integritet i kontakten med förtroendevalda. MeriterandeGod kunskap om relevant lagstiftning. Erfarenhet av W3D3, MeetingsPlus och Netpublicator. Erfarenhet från en kommun av liknande storlek eller från ett liknande uppdrag i samma organisation. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.