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Payroll Spezialist & HR Administration (m/w/d)

visionm GmbH
Germany October 5, 2026
Administration
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About the role

Für ein international aufgestelltes Technologieunternehmen mit mehreren deutschen Standorten suchen wir eine erfahrene Fachkraft für die vollständige Entgeltabrechnung und die ergänzende HR-Administration. Die Position verbindet eigenständige Payroll-Verantwortung mit Zeitwirtschaft, Reporting, administrativen Aufgaben und der Mitwirkung an HR-Projekten. Aufgaben • Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig durch. • Sie pflegen abrechnungsrelevante Personal- und Vergütungsdaten in den eingesetzten HR-Systemen. • Sie erstellen Auswertungen, Reports, Bescheinigungen und Rückstellungen und bereiten Ergebnisse verständlich auf. • Sie bearbeiten Themen der Zeitwirtschaft und prüfen Schnittstellen beziehungsweise Datenübergaben zur Entgeltabrechnung. • Sie unterstützen bei Ein- und Austritten, digitalen Personalakten und weiteren administrativen HR-Prozessen. • Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen mit Qualifikation • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung mit. • Sie beherrschen die relevanten Grundlagen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts. • Sie arbeiten präzise, strukturiert, sorgfältig und diskret und verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität. • Sie besitzen Erfahrung mit einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I LOGA, sowie gute MS-Office- und Excel-Kenntnisse. • Sie arbeiten serviceorientiert im Team und sind bereit, Wissen zu teilen und Prozesse weiterzuentwickeln. Benefits • 30 Urlaubstage • Mobiles Arbeiten im Rahmen einer grundsätzlich vorgesehenen 3/2-Regelung • Gleitzeitregelungen Wenn Sie die vollständige Entgeltabrechnung sicher beherrschen und zusätzlich administrative HR-Themen übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen steht Ihnen Sandra Heinrich unter der Rufnummer +49 179 3224223 gern zur Verfügung. Find Jobs in Germany on Arbeitnow
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