Receptionist till internationellt företag i Malmö!

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en servicestjärna till ett spännande och internationellt bolag i Hyllie, Malmö. I den här rollen blir du en viktig del av den dagliga verksamheten på ett modernt kontor där service, professionalism och kvalitet står i fokus. Du välkomnar besökare, stöttar medarbetare och ser till att arbetsplatsen fungerar smidigt varje dag. Här blir du ett av företagets ansikten utåt och spelar en central roll i att skapa en positiv upplevelse för alla som besöker kontoret. Idag består teamet av en receptionist och en kundvärd, men i takt med att verksamheten växer och har utökat sina lokaler söker vi nu ytterligare en kollega på heltid. Rollen är bred och varierad med många kontaktytor, vilket gör den perfekt för dig som trivs med att vara spindeln i nätet och leverera service i världsklass. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: • Arbetsplatsservice och daglig kontorsdrift • Välkomna medarbetare och kunder • Administrativa uppgifter • Beställning av material och förbrukningsartiklar • Godsmottagning samt hantering av post, paket och bud • Konferensservice och iordningställande av mötesrum • Cateringbeställningar och koordinering • Avfallshantering och återvinning • Flytt- och ommöbleringsstöd • Köksservice och löpande tillsyn av gemensamma ytor • Inventering och lagerhållning • Eventsupport och värdskap vid aktiviteter på siten • Montering av enklare skyltar och grafiskt material i lokalerna • Förbättringsinitiativ och arbete med riskobservationer Vem är du? Vi söker dig som har några års erfarenhet från service, reception, administration eller arbetsplatsservice. För att trivas i rollen tror vi att du älskar mötet med människor och alltid strävar efter att ge det lilla extra. Du är en serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs i en roll med många kontaktytor. Med en professionell framtoning och ett varmt bemötande skapar du förtroende hos både besökare och medarbetare. Du arbetar strukturerat och noggrant, tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera när tempot är högt. Vidare är du prestigelös och flexibel, och du tvekar inte att hugga i där det behövs för att få verksamheten att fungera på bästa sätt. Du trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och har en god förmåga att behålla lugnet och leverera hög service även under intensiva dagar. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning på ett år, med goda möjligheter till förlängning Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag 8.00-17.00 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!