Systemadministratör till Vård- och omsorgsförvaltningen

Enhet Verksamhetsstöd och utveckling inom Vård- och omsorgsförvaltningen i Östersunds kommun söker nu en systemadministratör som vill vara med och skapa en tryggare arbetsplats för medarbetare och en tryggare boendemiljö för medborgare. Enhet Verksamhetsstöd och utveckling är en stabsenhet som ansvarar för förvaltning och utveckling av verksamhetssystem, välfärdsteknik samt säkerhets- och lokalrelaterade frågor. Enheten består av ca 30 medarbetare och är organiserad i två delar; en operativ del som bland annat ansvarar för programmering och avprogrammering av trygghetslarm, digitala lås och övrig välfärdsteknik samt en del som arbetar med strategiska uppdrag. Som systemadministratör tillhör du den del som förvaltar, utvecklar och arbetar strategiskt med verksamhetssystem. Du kommer att ingå i en professionell och engagerad arbetsgrupp där goda möjligheter till kollegialt stöd finns. Vi håller till i nyrenoverade lokaler på Sollidenvägen 64B där vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt. Kontoret bidrar till en god arbetsmiljö och främjar ett nära samarbete. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag. Ditt nya arbete Vård- och omsorgsförvaltningen står inför flera utmaningar framåt; dels behov av att utveckla verksamhetssystemet, dels behov av att arbeta mer effektivt med digitalisering och automatisering. Detta för att bland annat kunna bidra till minskad administration samtidigt som systemet möter upp säkerhetskraven. Dessutom är det av stor vikt att säkerställa att systemet är rätts- och kvalitetssäkert. Som systemadministratör kommer du framförallt att ansvara för behörighetshantering och lösenordsbyten för användare av systemet. Tillsammans med övriga inom systemförvaltningsorganisationen stöttar du upp runt användarsupport, registervård, förvaltning av verksamhetssystem och lösningar samt skapar och upprätthåller manualer och lathundar. Du har tillsammans med förvaltningsledare, systemförvaltare och övriga systemadministratörer löpande kontakt med både leverantör, Östersunds kommuns IT-enhet samt Vård- och omsorgsförvaltningens olika verksamheter (inklusive externa utförare av vård och omsorg). Vanliga arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat: Behörighetshantering Lösenordsbyte Löpande registervård och underhåll av systemet Utgöra användarstöd, såsom exempelvis hantering av supportärenden, loggkontroller och upprättande av manualer och rutiner Din kompetens Krav Du har relevant utbildning för uppdraget och/eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga Tidigare arbetslivserfarenhet av systemadministration, i form av behörighetshantering, supportärenden och registerunderhåll God förmåga att uttrycka dig på svenska, i tal och skrift Meriterande Kunskap om Vård- och omsorgsförvaltningens verksamheter och dess verksamhetssystem Vana av att möta systemanvändare i deras vardag Erfarenhet av att utbilda systemanvändare Erfarenhet av att upprätta manualer Vi söker dig Som person är du lösningsfokuserad, strukturerad och kommunikativ. Du arbetar självständigt och har lätt att se helheten och har god analytisk förmåga. I stressiga situationer är du lugn och stabil och fokuserar på rätt saker. Du är bekväm med att arbeta utifrån olika situationer och förutsättningar, med medarbetare på olika nivåer och roller inom organisationen. Det är viktigt att vara flexibel och serviceinriktad och ha lätt för att möta människor. Lyhördhet och god förmåga att samarbeta är något vi sätter stort värde på. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Vård- och omsorgsförvaltningen Inom Vård- och omsorgsförvaltningen tillämpar vi valfri sysselsättningsgrad för tillsvidareanställda medarbetare. Det innebär att du som medarbetare har rätt att arbeta upp till heltid inom andra verksamheter i din sektor. Detta ger dig en chans till variation, nya erfarenheter och ett bredare nätverk. Vi värnar om att skapa en flexibel arbetsmiljö där dina önskemål och verksamhetens behov möts. Att jobba med hjärtat hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen innebär att du bidrar till att skapa enklare, rikare och tryggare liv för invånarna i Östersund. Vi arbetar med människor i alla åldrar och strävar efter att alltid göra skillnad i vardagen. Det är viktigt. På riktigt.