Utbildningsadministratör sökes till Försvarshögskolan (Vikariat)

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.   Om arbetsplatsen Anställningen är placerad vid den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Verksamhetsstödet i Stockholm.   Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter består i första hand av tentamensadministration. Det innefattar förberedelser och efterföljande uppgifter kopplat till salstentamen och du arbetar nära högskolans tentamenssamordnare för att säkerställa en rättssäker och väl fungerande tentamensprocess. I din roll ingår bland annat att informera och svara på frågor från våra studenter, att färdigställa material och deltagarlistor, kopiera upp tentamina och annat material samt packa tentamensmaterial. Det kan också innebära att ha löpande kontakt med lärare eller att boka tentamensvakter och lokaler. Du är tidvis närvarande vid tentornas genomförande och du stödjer vid behov i rollen som tentamensvakt där även viss support vid digitala tentamina kan förekomma. Vidare delar du ut skrivna och rättade papperstentor till studenterna i vår studentdisk. Antalet planerade tentamina skiftar över året och arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov. Rollen omfattar därför även andra arbetsuppgifter inom det studieadministrativa området samt att vid behov ge administrativt stöd till avdelningens ledning och fungera som stöd eller ersättare för andra funktioner inom avdelningen. Det kan förekomma arbete på kvällstid och helg.   Vem söker vi? Vi söker dig som har: Relevant akademisk utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. Minst ett års relevant och aktuell erfarenhet av administration inom offentlig verksamhet eller myndighet. Förmåga att obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vana av att använda Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Utbildning/ studieadministration inom högskola/universitet. Arbete i TimeEdit, Inspera och Ladok.   Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt. Du tar dig an arbetsuppgifter med ett flexibelt och lösningsorienterat synsätt. Din kommunikativa förmåga är mycket god, du tycker om att samarbeta med andra och har lätt för att skapa goda relationer. Du är ansvarsfull samt har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och inom givna tidsramar. Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss behöver du vara en engagerad och närvarande individ som vill bidra till Försvarshögskolans professionella utveckling, kollegiala samarbetskultur och sociala sammanhållning. Det faller sig naturligt för dig att dela med dig av din kunskap och bidra till att skapa en givande och god arbetsmiljö.   Om anställningen Detta är ett vikariat på heltid t o m 2027-08-31, med eventuell möjlighet till förlängning.  En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen. Anställningen kan komma att innefatta krigsplacering. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation sker det en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.   Tillträde Enligt överenskommelse.   Lön och förmåner Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.   Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan -FHS/Förmåner/anställd.   Ansökan Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HR 163/2026. Din ansökan ska vara inskickad senast den 2026-09-10. Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sätt lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön. Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026!   För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskolan mejla till saco@fhs.se, OFR/O@fhs.se och OFR/S@fhs.se.Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.