About the role
Utbildningssamordnare VÄstervik– administration och deltagarkontakt
Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad utbildningssamordnare som vill vara en viktig del av vår utbildningsverksamhet på 50% initialt.
I rollen fungerar du som den administrativa länken mellan Arbetsförmedlingen, deltagarna, yrkeslärarna och verksamheten. Ditt uppdrag är att se till att administration, dokumentation och kommunikation fungerar smidigt, så att våra yrkeslärare kan fokusera på det de gör bäst – att utbilda och utveckla våra deltagare.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Som utbildningssamordnare kommer du bland annat att:
Ha löpande kommunikation och kontakt med Arbetsförmedlingen
Hantera och skicka in dokumentation och underlag till Arbetsförmedlingen
Ansvara för administrativa inleveranser och registrering av deltagare
Upprätta, uppdatera och administrera scheman
Hantera deltagaradministration och löpande dokumentation
Följa upp att nödvändiga handlingar och underlag kommer in i rätt tid
Vara ett administrativt stöd till yrkeslärare och övriga kollegor
Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som hör till utbildningsverksamheten
En viktig del av rollen är att avlasta yrkeslärarna från administration, så att de kan lägga sin tid och energi på undervisning, handledning och deltagarnas utveckling.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och självgående. Du behöver kunna hålla många bollar i luften samtidigt och känna dig trygg med att kommunicera med såväl myndigheter och kollegor som deltagare med olika bakgrund och förutsättningar.
För oss är din personlighet mycket viktig. Du kommer att möta många olika människor och behöver därför vara lyhörd, respektfull, tålmodig och professionell.
Vi lägger stor vikt vid människors lika värde och söker en person som har ett genuint gott bemötande och förmågan att möta varje individ med respekt. Du ska kunna skapa förtroende, hantera olika personligheter och samtidigt vara tydlig när situationen kräver det.
Vi ser gärna att du
Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya administrativa system
Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift
Är noggrann och van vid att arbeta mot deadlines
Är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ
Trivs med mycket kontakt med människor
Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt
Meriterande
Det är meriterande om du:
Talar arabiska
Har B-körkort
Har tidigare erfarenhet av arbete inom utbildning, arbetsmarknadsinsatser eller liknande verksamhet
Har erfarenhet av kontakt och administration gentemot Arbetsförmedlingen
Det viktigaste för oss
Kompetens och erfarenhet är viktigt – men rätt personlighet är minst lika viktig för oss.
Vi söker en kollega som bidrar med struktur, positiv energi och ett gott bemötande. En person som ser människan bakom varje ärende och som delar vår syn på allas lika värde, respekt och möjligheten för människor att utvecklas.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.