Buchhalter/in / Finanzbuchhaltung Lebenslauf-Beispiel

Buchhalter sichern die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung und termingerechte Monatsabschlüsse mittelständischer Unternehmen. Ein erfolgreicher deutscher Lebenslauf belegt DATEV-Sicherheit, HGB-Kenntnisse, USt-Voranmeldungen und fehlerfreie Buchungsvolumina.

Monika Schäfer

Geprüfte Finanzbuchhalterin (IHK)

Augsburg, Deutschland monika.schaefer.fibu@email.de +49 (821) 555-0145 linkedin.com/in/monika-schaefer-fibu

Profil

Geprüfte Finanzbuchhalterin mit 8 Jahren Praxiserfahrung in der selbstständigen Betreuung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung mittelständischer Unternehmen. Routiniert in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und SAP FI; erstellte termingerecht Monatsabschlüsse nach HGB und senkte DSO um 14 Tage.

Berufserfahrung

Alleinbuchhalterin / Leiterin Finanzbuchhaltung
Schwaben Industrie & Technik GmbH · Augsburg
Mai 2020 — Heute
  • Verantwortete die gesamte Finanzbuchhaltung für 3 Konzerngesellschaften mit einem Jahresumsatz von 18 Mio. € in DATEV.
  • Erstellte eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschluss-Vorbereitungen nach HGB in enger Abstimmung mit dem Wirtschaftsprüfer.
  • Optimierte das betriebliche Mahnwesen; senkte den Days Sales Outstanding (DSO) von 46 Tagen auf 32 Tage.
  • Übermittelte monatliche Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen (ZM) mit 100 % Fristtreue.
Finanzbuchhalterin
Kanzlei Dr. Maier & Partner Steuerberater · Augsburg
Sep 2016 — Apr 2020
  • Betreute 24 Mandanten unterschiedlicher Rechtsformen (GmbH, GbR, Einzelunternehmen) in der laufenden Finanz- und Anlagenbuchhaltung.
  • Digitalisierte die Belegverarbeitung über DATEV Unternehmen online; reduzierte Papierbelege bei Mandanten um 75 %.

Kenntnisse

DATEV Kanzlei-Rechnungswesen & Unternehmen online · SAP FI (Grundkenntnisse) · Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung · HGB Rechnungslegung · Monats- & Jahresabschlussvorbereitung · Umsatzsteuervoranmeldungen · Zahlungsverkehr & Mahnwesen · Anlagenbuchhaltung

Ausbildung

IHK Schwaben
Geprüfte Finanzbuchhalterin (IHK)
2018 — 2019
Abschlussprüfung mit 'sehr gut' (93 Punkte) bestanden
Staatliche Berufsschule Augsburg
Bürokauffrau (IHK)
2013 — 2016
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung

Zertifikate

DATEV Anwender-Zertifikat Finanzbuchführung · Fortbildungszertifikat Umsatzsteuerrecht aktuell 2025

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ATS-Keywords für einen Buchhalter/in / Finanzbuchhaltung-Lebenslauf

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Worauf Recruiter achten

  • Fundierte Praxis in DATEV (Kanzlei-Rechnungswesen / Unternehmen online) oder SAP FI.
  • Sichere Beherrschung von Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung nach HGB.
  • Fristgerechte Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM an das Finanzamt.
  • Belegbare Senkung von Außenständen durch konsequentes Mahnwesen.

Vorher & Nachher: ein Stichpunkt

Schwach

Erledigung der laufenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung.

Stark

Verbuchte monatlich über 1.400 Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV; reduzierte überfällige Forderungen durch strukturiertes Mahnwesen um 32 % (Einsparung von 120.000 €).

Häufige Fehler vermeiden

  • Nur Buchungsroutine erwähnen, ohne Monatsabschlüsse oder Bilanzvorbereitungen aufzuführen.
  • Keine Nennung der verwendeten Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexware, SAP).
  • Fehlende Zahlen zu Buchungsvolumina oder reduzierten Mahnlaufzeiten.
  • Unpräzise Berufsbezeichnung.